Hội nghị giao ban quý I/2014 Trang thông tin điện tử cấp phường, xã   Ngày cập nhật 25/03/2014 Sáng ngày 22/3/2014, tại Hội trường UBND phường Phú Hội, Sở Thông tin và Truyền thông đã tổ chức hội nghị giao ban quý 1/2014 các Trang thông tin điện tử cấp phường, xã. Đến dự có đ/c Lê Sỹ Minh – Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Đ/c Lê Viết Xuân - Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Các đồng chí đại diện các phòng: CNTT, Xuất bản-báo chí, Văn phòng Sở; Ban Giám đốc và các đồng chí có liên quan thuộc Trung tâm CNTT và Truyền thông; các đồng chí Lãnh đạo các phòng văn hóa thông tin: thành phố Huế, thị xã Hương Thủy, thị xã Hương Trà, huyện Phong Điền, huyện Phú Vang, huyện Phú Lộc, cùng các đ/c chí Lãnh đạo, Trưởng Ban biên tập Trang TTĐT của 14 phường, xã. Thực hiện chức năng nhiệm vụ hỗ trợ triển khai hệ thống Trang thông tin điện tử (TTĐT) của các cơ quan nhà nước thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế. Từ năm 2011 đến nay, với mục đích đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động các cơ quan Nhà nước thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế, nhất là đối với các đơn vị cấp Xã. Dưới sự chỉ đạo của Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông đã tập trung hỗ trợ xây dựng các mô hình điểm ứng dụng Công nghệ thông tin. Đến thời điểm hiện tại đã có 14 đơn vị cấp phường, xã được hỗ trợ xây dựng Trang thông tin điện tử, bao gồm: Phường Phú Hội, phường Thủy Biều, phường Vỹ Dạ, phường Thủy Xuân, phường Phú Hòa, phường Kim Long thuộc Thành phố Huế; Phường Thủy Dương thuộc Thị xã Hương Thủy; Phường Hương Xuân, xã Bình Điền thuộc Thị xã Hương Trà; Xã Phong Hải, xã Phong Hiền, xã Phong Sơn thuộc huyện Phong Điền; Xã Vinh Thái thuộc huyện Phú Vang và xã Vinh Hưng thuộc Huyện Phú Lộc.
Trang TTĐT của các phường, xã đã được triển khai đảm bảo hoạt động theo Nghị định số 43/2011/NĐ-CP về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang TTĐT hoặc Cổng TTĐT của các cơ quan nhà nước. Cụ thể đã cung cấp đầy đủ các kênh thông tin theo quy định: Thông tin giới thiệu; Tin tức, sự kiện; Thông tin chỉ đạo, điều hành; Thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế độ, chính sách; Chiến lược, định hướng, quy hoạch, kế hoạch phát triển; Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công và Thông tin giao dịch. 100% Trang TTĐT đã cung cấp các chức năng như Văn bản chuyên ngành, dịch vụ công, tiếp nhận ý kiến và lấy ý kiến của công dân/tổ chức và công khai đầy đủ Lịch công tác, danh bạ cơ quan theo quy định.
Việc cung cấp kịp thời các thông tin về hoạt động của cơ quan trên Trang TTĐT đã giúp người dân và doanh nghiệp có được thông tin chính thống đầy đủ, nhanh chóng cập nhật được những thay đổi, những quy định của nhà nước, giúp cho người dân và doanh nghiệp nắm rõ các quy định, quy trình xử lý của cơ quan nhà nước, qua đó tiết kiệm thời gian, chi phí khi đến các cơ quan nhà nước làm các thủ tục, đồng thời giúp cho việc trao đổi thông tin giữa nhà nước và người dân, doanh nghiệp dễ dàng hơn. Việc minh bạch thông tin và quy trình xử lý đã đưa cơ quan công quyền đến gần hơn với người dân, nâng cao hiệu quả làm việc và làm giảm các tiêu cực có thể nảy sinh.
Với những kết quả như trên, bước đầu hệ thống các Trang TTĐT cấp phường, xã đã phát huy được vai trò đầu mối cung cấp thông tin cho người dân cũng như phương tiện hữu ích cho việc cung cấp các dịch vụ công, góp phần rất lớn trong công cuộc cải cách hành chính tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Tuy nhiên, đây chỉ là những kết quả bước đầu. Nếu so sánh với mục tiêu đề ra theo Nghị đinh 43/2011/NĐ-CP, bám sát vào thực tiễn công tác quản lý Nhà nước của các đơn vị, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần quan tâm khắc phục để hướng tới mục tiêu hiệu quả.
Tại Hội nghị giao ban này, thay mặt cho đơn vị triển khai, đ/c Nguyễn Xuân Sơn – Giám đốc Trung tâm CNTT & TT đã giới thiệu hệ thống các văn bản quy định của nhà nước liên quan đến Trang TTĐT như: Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 về việc phê duyệt Chương trình Quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2011 – 2015; Thông tư số 24/2011/TT-BTTTT ngày 20/9/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông Quy định về tạo lập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước; Thông tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTC - BKH&ĐT-BTTTT ngày 15/2/2012 về việc hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện Chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trng hoạt động các cơ quan nhà nước; Thông tư số 06/2013/TT-BTTTT ngày 7/3/2013 của Bộ Thông tin và Truyền thông Quy định chế độ báo cáo định kỳ về tình hình ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước; Quyết định số 25/2013/QĐ-TTg ngày 4/5/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc Ban hành quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Đặc biệt đồng chí đã giới thiệu và làm rõ các nội dung của 5 Chương và 34 Điều của Nghị định 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước. Qua đó giúp các đơn vị nắm rõ và triển khai Trang TTĐT đảm bảo các quy định của Pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện công tác cải cách hành chính tại các đơn vị.
Đ/c Nguyễn Xuân Sơn đang phổ biến Nghị định 43/2011/NĐ-CP tại Hội nghị
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đ/c Lê Sỹ Minh – Giám đốc sở TT&TT đã đánh giá cao Trung tâm CNTT&TT trong việc hỗ trợ các đơn vị cấp phường, xã ứng dụng CNTT, đặc biệt là các đơn vị đã chủ động ứng dụng trang TTĐT để nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị mình. Qua đây, đồng chí nhấn mạnh sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo các đơn vị vào sự thành công của việc triển khai trang TTĐT. Đối với các kiến nghị, đề xuất của các đơn vị, đồng chí đã yêu cầu Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tiếp tục nghiên cứu hỗ trợ triển khai, nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của các Trang TTĐT; Tổ chức các lớp tập huấn cho các đơn vị về nghiệp vụ viết tin bài, kỹ năng vận hành, sử dụng Trang TTĐT... Đồng chí cũng đề nghị các đơn vị chủ động tranh thủ các nguồn kinh phí để duy trì hoạt động Trang TTĐT, bên cạnh đó về phía Sở cũng sẽ cố gắng tác động, tham mưu lãnh đạo Tỉnh có cơ chế về kinh phí duy trì hoạt động các Trang TTĐT. Ngoài ra, đống chí cũng đề nghị các phường, xã vẫn cần phải chú ý hơn tới công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin nhất là bảo mật thông tin cá nhân người dùng. Tại Hội nghị, đồng chí đã thống nhất với đề nghị của Trung tâm về việc tổ chức giao ban định kỳ hàng quý đối với các Trang TTĐT cấp phường, xã và yêu cầu Trung tâm chuẩn bị kỹ các nội dung, chủ đề của từng đợt giao ban nhằm khắc phục những khó khăn của các đơn vị trong quá trình triển khai Trang TTĐT.
Đ/c Lê Sỹ Minh đang phát biểu chỉ đạo Hội nghị
Nhằm phát huy những kết quả đã đạt được, đồng thời khắc phục những hạn chế trong thời gian qua của hệ thống các Trang TTĐT cấp phường, xã; định hướng trong thời gian tới, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông sẽ tiến hành nâng cấp, cập nhật lại các Trang TTĐT đảm bảo phù hợp với quy định và theo kịp với thay đổi của thực tiễn quản lý. Bên cạnh đó, Các đơn vị cũng cần chủ động nghiên cứu, đề xuất và phối hợp kịp thời với Trung tâm trong quá trình triển khai Trang thông tin điện tử đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả. Ngoài ra, các đơn vị được hỗ trợ xây dựng Trang TTĐT cần quan tâm một số vấn đề như:
- Cần nghiên cứu kỹ về Nghị định 43/2011/NĐ-CP. Quan tâm cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin trên tất cả các kênh thông tin, các chức năng theo quy định. Bên cạnh đó. cần có các hình thức đẩy mạnh công tác tuyên truyền, khuyến khích để người dân và doanh nghiệp biết và tham gia nhiều hơn trên Trang TTĐT. Đánh giá hiệu quả triển khai Trang TTĐT trên cơ sở số lượng truy cập và sử dụng của công dân đối với các chức năng, dịch vụ được cung cấp trên Trang TTĐT. Xem Trang TTĐT là công cụ để thực hiện cải cách hành chính, là điều kiện nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
- Để nâng cao chất lượng tin bài, đảm bảo triển khai Trang TTĐT hiệu quả, các đơn vị cần chủ động tổ chức tập huấn sử dụng trang TTĐT, tập huấn nghiệp vụ viết tin bài cho toàn thể cán bộ, công chức của đơn vị.
- Cần xây dựng các quy chế quản lý Trang TTĐT, qua đó phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên Ban biên tập, cũng như các thành viên tham gia vào hệ thống Trang TTĐT, để từ đó có phương án đôn đốc các bộ phận thực hiện.
- Ban biên tập các Trang TTĐT thường xuyên, định kỳ đánh giá tổng kết Trang TTĐT của đơn vị từ đó tìm ra những hạn chế, phát huy những ưu điểm trên cơ sở đó tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị có cơ chế hoạt động hiệu quả phù hợp với điều kiện thực tiễn của từng đơn vị.
- Căn cứ vào các văn bản quy phạm Pháp luật, các đơn vị cần chủ động xây dựng cơ chế nhuận bút, khuyến khích việc cung cấp thông tin làm cơ sở động viên tất cả các thành viên trong đơn vị cùng tham gia xây dựng và phát triển Trang TTĐT của cơ quan mình công tác, phát huy hơn nữa vai trò và trách nhiệm của cán bộ, công chức.
- Trong công tác quản lý vận hành, Trang TTĐT của các đơn vị đã được hỗ trợ hoạt động ổn định. Mặc dù vậy, các phường, xã vẫn cần phải chú ý hơn tới công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin nhất là bảo mật thông tin cá nhân người dùng.
Một số hình ảnh tại hội nghị:
nguồn TTCNTT&TT Tỉnh TTH Các tin khác | |