Tham dự buổi làm việc có đại diện lãnh đạo: Sở TNMT, TT HĐND, phó Chủ tịch UBND thị xã, phòng Tài nguyên Môi trường, Văn phòng ĐK CQSD đất, phòng Tài chính & Kế hoạch, phòng Quản lý đô thị, Chi Cục Thuế; Chủ tịch, phó chủ tịch, cán bộ địa chính các phường, xã; Các đơn vị tư vấn thực hiện dự án.

Sau khi nghe đồng chí Chủ tịch UBND thị xã phát biểu yêu cầu nội dung cuộc họp. Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường báo cáo tiến độ cấp giấy CN QSD đất trên địa bàn thị xã; ý kiến phát biểu của lãnh đạo Sở TNMT tỉnh; các thành viên tham  dự họp, đồng chí Chủ tịch UBND thị xã đã kết luận:

Trong thời gian qua, phòng Tài nguyên và Môi trường, văn phòng ĐK CQSD đất đã có nhiều cố gắng trong tham mưu, phối hợp các ngành liên quan, các đơn vị tư vấn, UBND các xã, phường tiến hành rà soát, kiểm tra, đôn đốc, đề xuất xử lý các vướng mắc, khó khăn nhằm đẩy nhanh tiến độ cấp giấy CN QSD đất trên địa bàn thị xã. Tuy nhiên, nhìn chung sự chuyển biến còn quá chậm, đặc biệt là số lượng hồ sơ được xét duyệt, hoàn thành cấp giấy tỷ lệ còn thấp ( mới chỉ đạt  94,9 % hồ sơ cần cấp giấy), sự phối hợp giữa các ngành và cơ sở chưa được chặt chẽ, đồng bộ; Một số khó khăn, vướng mắc ở cơ sở chưa được tập trung chỉ đạo, tháo gỡ kịp thời...Để khắc phục tình trạng chậm trể nêu trên, phấn đấu cơ bản hoàn thành việc cấp mới, cấp đổi giấy CN QSD đất trước 31/12/2014 (Hạn cuối cùng kết thúc dự án), UBND thị xã yêu cầu thủ trưởng các ngành liên quan, Chủ tịch UBND các phường, xã cần tập trung thực hiện một số công tác cụ thể sau:

1. Đối với phòng TNMT và Văn phòng đăng ký CQSD đất thị xã:

- Trên cơ sở kế hoạch cấp giấy từ nay đến cuối năm đã được thông qua và thống nhất tại cuộc họp, tiến hành tham mưu UBND thị xã phân công các thành viên Ban chỉ đạo, lãnh đạo và chuyên viên của phòng TNMT, VPĐK CQSD đất, các đơn vị tư vấn phụ trách, theo dõi và chịu trách nhiệm trực tiếp từng địa bàn phường, xã cụ thể (từ khâu kế hoạch rà soát, thẩm tra, nghiệm thu...hồ sơ cấp mới, cấp đổi), thu nhận hồ sơ để hoàn chỉnh và lập thủ tục trình UBND thị xã.

- Thường xuyên tiến hành kiểm tra, đôn đốc tiến độ, phát hiện những vướng mắc để hướng đẫn hoặc kiến nghị đề xuất với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn, xử lý kịp thời.

- Làm việc, thống nhất với cơ quan tư vấn để có kế hoạch trực tiếp giúp cho tổ công tác, UBND các phường, xã về mặt nghiệp vụ trong khâu rà soát, xét duyệt hồ sơ đảm bảo đúng trình tự quy định của Pháp luật.

2. Đối với UBND phường, xã: Cần xác định đây là một nhiệm vụ trọng tâm phải hoàn thành trong các tháng cuối năm. Vì vậy, cần có kế hoạch phân công lãnh đạo, cán bộ phụ trách công việc cụ thể; Tiến hành xây dựng kế hoạch công tác, thời gian và tiến độ hoàn thành hồ sơ cấp giấy của địa phương mình theo từng mốc thời gian cụ thể ( vào các ngày 15, 30 tháng 11, tháng 12); Chủ động phối hợp với ngành TNMT, đơn vị tư vấn để tổ chức các khâu công việc theo quy trình và tiến độ đặt ra. Đồng chí Chủ tịch UBND các phường, xã cần tăng cường quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của tất cả các loại hồ sơ; đồng thời phải chịu trách nhiệm về mọi sự chậm trể về tiến độ trước Chủ tịch UBND thị xã.

3. Chế độ báo cáo thông tin:

- UBND các phường, xã báo cáo danh sách phân công cán bộ phụ trách về phòng TNMT trước 25/10/2014; Phòng TNMT báo cáo phương án phân công lãnh đạo, chuyên viên phụ trách địa bàn về UBND thị xã trước 30/10/2014.

- Định kỳ ngày 15, 30 hàng tháng, các phường xã, phòng TNMT báo cáo tiến độ thực hiện về UBND thị xã để theo dõi, chỉ đạo.

4. Một số vấn đề cụ thể khác:

- Đối với hồ sơ cấp mới: Cần tiến hành rà soát, phân loại cụ thể, từng loại đối tượng để tập trung rà soát và hoàn thành những hồ sơ đã đủ điều kiện; những hồ sơ còn vướng mắc về thừa kế, tranh chấp... chưa xử lý ngay được thì sẽ lần lượt xử lý sau.

- Đối với hồ sơ cấp đổi giấy CN QSD đất , đất Nông nghiệp: Cần tổng hợp các trường hợp bị thất lạc, mất, không có thửa đất trên giấy CN đã cấp...Yêu cầu các phường, xã báo cáo danh sách cụ thể để phòng TNMT tham mưu Ủy ban xử lý theo quy định của Pháp luật.

- Đối với đất ở, nếu có biến động tăng giảm về hạn mức sau khi đo đạc. Phòng TNMT tham mưu UBND thị xã xử lý theo quy định của Luật đất đai 2013.

- Đối với giấy CNQSD đất cần cấp đổi, nhưng đang thế chấp tại Ngân hàng, Giao phòng TNMT chủ trì, phối hợp với các phường, xã làm việc thống nhất với các Ngân hàng phô tô bản gốc làm căn cứ để xét duyệt và sẽ tiến hành giao nhận 3 bên khi được cấp đổi giấy mới (Ngân hàng- TNMT- cá nhân sử dụng đất)