Nội dung Thông báo như sau:
Trong thời gian qua, phòng Tài nguyên và Môi trường, văn phòng ĐK CQSD đất đã có nhiều cố gắng trong tham mưu, phối hợp các ngành liên quan, các đơn vị tư vấn, UBND các xã, phường tiến hành rà soát, kiểm tra, đôn đốc, đề xuất xử lý các vướng mắc, khó khăn nhằm đẩy nhanh tiến độ cấp giấy CN QSD đất trên địa bàn thị xã. Tuy nhiên, nhìn chung sự chuyển biến còn quá chậm, đặc biệt là số lượng hồ sơ được xét duyệt, hoàn thành cấp giấy tỷ lệ còn thấp, sự phối hợp giữa ngành, các đơn vị tư vấn và cơ sở chưa được chặt chẽ, đồng bộ; Một số khó khăn, vướng mắc ở cơ sở chưa được tập trung chỉ đạo, tháo gỡ kịp thời...Để khắc phục tình trạng chậm trể nêu trên, phấn đấu cơ bản hoàn thành việc cấp mới, cấp đổi giấy CN QSD đất trước 30/9/2015. UBND thị xã yêu cầu lãnh đạo phòng TNMT, Văn phòng ĐK QSD đất, Chủ tịch UBND các phường, xã cần tập trung thực hiện một số công việc cụ thể sau:
1. Đối với phòng TNMT và Văn phòng đăng ký CQSD đất thị xã:
- Trên cơ sở thực hiện theo kế hoạch của UBND thị xã, cần khẩn trương đôn đốc, thực hiện công tác kê khai đăng ký, cấp mới và cấp đổi giấy CNQSD đất, cụ thể:
- Phân công các thành viên Ban chỉ đạo, lãnh đạo và chuyên viên của phòng TNMT, VPĐK CQSD đất, các đơn vị tư vấn phụ trách, theo dõi và chịu trách nhiệm trực tiếp từng địa bàn phường, xã cụ thể, thu nhận hồ sơ để hoàn chỉnh và lập thủ tục trình UBND thị xã theo từng đợt và cơ bản hoàn thành trước 30/9/2015.
- Làm việc, thống nhất với các đơn vị tư vấn để có kế hoạch trực tiếp giúp cho tổ công tác, UBND các phường, xã về mặt nghiệp vụ trong khâu rà soát, xét duyệt hồ sơ đảm bảo đúng trình tự quy định của Pháp luật.
- Chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị tư vấn khẩn trương hoàn thành việc in, viết giấy CNQSD đất gửi về văn phòng ĐK CQSD đất trước 25/9/2015 để trình UBND thị xã trước 30/9/2015.
- Thường xuyên tiến hành kiểm tra, đôn đốc tiến độ, giải quyết tốt mối quan hệ giao dịch giữa nhà nước với công dân; phát hiện những vướng mắc để hướng dẫn hoặc kiến nghị đề xuất với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn, xử lý kịp thời.
2. Đối với UBND phường, xã:
- Cần xác định đây là một nhiệm vụ trọng tâm phải hoàn thành cơ bản trong cuối quý III năm 2015. Vì vậy, cần có kế hoạch phân công lãnh đạo, cán bộ phụ trách công việc cụ thể; Tiến hành xây dựng kế hoạch công tác, thời gian và tiến độ hoàn thành hồ sơ cấp giấy của địa phương mình theo từng mốc thời gian cụ thể (cơ bản hoàn thành trước 30/9/2015);
- Chủ động phối hợp với ngành TNMT, Văn phòng ĐK QSD đất, đơn vị tư vấn để tổ chức các khâu công việc theo quy trình và tiến độ đặt ra về cấp giấy CNQSD đất.
- UBND các phường, xã kiểm tra, rà soát, tập hợp danh sách các hộ cấp đổi, cấp giấy mới; Tập trung tuyên truyền vận động nhân dân thu nộp giấy cũ (chủ yếu là đất ở, đất Nông nghiệp...) để thực hiện việc cấp đổi giấy cho người dân đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp theo Luật.
- Riêng phường Hương Chữ, xã Hương Toàn, xã Hương Vinh...đề nghị Đảng ủy, UBND phường, xã họp chỉ đạo quyết liệt về tiến độ cấp giấy CN QSD đất trên địa bàn.
- Đồng chí Chủ tịch UBND các phường, xã cần tăng cường quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của tất cả các loại hồ sơ; đồng thời phải chịu trách nhiệm về mọi sự chậm trể về tiến độ trước Chủ tịch UBND thị xã.
3. Một số vấn đề cụ thể khác:
- Đối với hồ sơ cấp mới: Cần tiến hành rà soát, phân loại cụ thể, từng loại đối tượng để tập trung rà soát và hoàn thành những hồ sơ đã đủ điều kiện; những hồ sơ còn vướng mắc về thừa kế, tranh chấp... chưa xử lý ngay được thì sẽ lần lượt xử lý sau.
- Đối với hồ sơ cấp đổi giấy CN QSD đất: đã hoàn thành, chuyển cho các đơn vị tư vấn hoàn thành theo tiến độ trước 25/9/2015.
- Đối với đất ở, nếu có biến động tăng giảm về hạn mức sau khi đo đạc, phòng TNMT tham mưu UBND thị xã xử lý theo quy định của Luật đất đai hiện hành.
Thông báo này đã được đồng chí Chủ tịch UBND thị xã xem lại và thông qua; Ủy ban Nhân dân thị xã thông báo để các cơ quan đơn vị, địa phương liên quan biết, khẩn trương triển khai thực hiện. Quá trình thực hiện gặp khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo về UBND thị xã để xem xét giải quyết./.