Kết luận của Đ/c Nguyễn Xuân Ty - Chủ tịch UBND thị xã như sau:
1. Đối với công tác kê khai đăng ký: UBND các xã, phường khẩn trương xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện; tổ chức họp các tổ trưởng TDP, trưởng thôn để rà soát, hướng dẫn và đôn đốc; tổ chức tuyên truyền, thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng để toàn thể người dân trong địa phương biết để thực hiện và gửi về phòng TNMT tổng hợp, báo cáo UBND thị xã trước 20/9/2016.
2. Đối với việc cấp đổi giấy chứng nhận đất còn tồn động (đã in giấy), các hồ sơ chưa thu hồi thẻ gốc, đơn không ghi số giấy đã cấp…(đất nông nghiệp, đất ở): UBND các xã, phường phối hợp với Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thị xã Hương Trà rà soát lại cụ thể số giấy chứng nhận đất Nông nghiệp, lập đầy đủ trình tự, thủ tục để đề nghị hủy và tiến hành cấp đổi giấy chứng nhận theo quy định, thời gian hoàn thành trước 30/9/2016.
3. Đối với hồ sơ còn tồn đọng tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thị xã Hương Trà (chưa in giấy) và tại các xã, phường: Giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thị xã Hương Trà phối hợp với các xã, phường tiến hành rà soát, báo cáo UBND thị xã trước ngày 15/8/2016 để xem xét, chỉ đạo giải quyết theo quy định của Pháp luật.
Riêng đối với 189 hồ sơ cấp mới đất ở lần đầu, chi nhánh văn phòng ĐKĐĐ chuyển trả lại các phường, xã; phối hợp với TNMT, địa phương xác định rõ nguồn gốc sử dụng đất để có cơ sở chuyển thông tin thuế và trình UBND thị xã ký trước 30/8/2016.
4. Đối với diện tích đất tại xã Hương Bình chưa đo địa chính, UBND xã Hương Bình rà soát cụ thể và có báo cáo đề xuất UBND thị xã.
5. Đối với 7 xã, phường còn lại (gồm: Tứ Hạ, Hương An, Hương Chữ, Hương Hồ, Bình Điền, Hương Thọ, Bình Thành) chưa có báo cáo những trường hợp giao đất trái thẩm quyền, yêu cầu UBND các xã, phường khẩn trương báo cáo UBND thị xã qua phòng TNMT trước ngày 15/8/2016 để xem xét xử lý ,(sau thời gian nêu trên, đơn vị nào không báo cáo thì xem như không có nhu cầu).
6. Về công tác điều chỉnh QHSD đất đến năm 2020 của thị xã: UBND các xã, phường phối hợp với cơ quan liên quan, đơn vị tư vấn khẩn trương rà soát kỹ từng vị trí, quy mô, nhu cầu sử dụng đất của địa phương mình trong giai đoạn từ nay đến năm 2020 phù hợp với phát triển kinh tế xã hội để thực hiện điều chỉnh, bổ sung quy hoạch sử dụng đất đến năm 2020.
7. Về công tác đăng ký danh mục, lập kế hoạch sử dụng đất đối với các công trình, dự án cần thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất (đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng…) thực hiện trong năm 2017 và các năm tiếp theo, yêu cầu các xã, phường chủ động liên hệ với các cơ quan, ban ngành có liên quan để rà soát tất cả các công trình dự án có nhu cầu sử dụng đất, tiến hành đăng ký với UBND thị xã trước ngày 15/8/2016.
8. Một số nội dung khác:
- Liên quan đến công tác quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn: Yêu cầu các xã, phường, các phòng, ban liên quan, khẩn trương rà soát hoàn thiện; nội dung nào còn vướng mắc thì khẩn trương báo cáo đề xuất hướng xử lý. Trong quá trình thực hiện công tác quản lý của địa phương, của ngành mình nếu có vấn đề gì khó khăn vướng mắc đề nghị kịp thời báo cáo UBND thị xã để xem xét xử lý kịp thời.
- Giao lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND thị xã (phụ trách 1 cửa) chủ trì, phối hợp với phòng TNMT, bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả thị xã (1 cửa) và các thành viên liên quan khẩn trương kiểm tra, rà soát, bàn giao tất cả hồ sơ liên quan đến cấp giấy CN QSD đất ( đặc biệt là 3700 hồ sơ cấp đồng loạt, lập thủ tục chuyển phòng TNMT quản lý, thẩm định trình UBND thị xã ký cấp giấy chứng nhận QSD đất đảm bảo theo đúng quy định).