Theo quyết định, công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

Quyết định cũng quy định quy cách đặt tên văn bản điện tử đính kèm phục vụ trao đổi qua môi trường mạng; Mẫu dấu “Đến”; Sổ đăng ký văn bản đến; Sổ đăng ký đơn, thư; Phiếu giải quyết văn bản đến; Sổ chuyển giao văn bản đến; Sổ theo dõi giải quyết văn bản đến; Sổ đăng ký văn bản đi; Bì văn bản; Sổ chuyển giao văn bản đi; Sổ gửi văn bản đi Bưu điện; Sổ sử dụng bản lưu; Mẫu danh mục hồ sơ; Một số loại tiêu đề hồ sơ tiêu biểu; Mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; Mẫu biên bản giao nhận tài liệu.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 06/6/2014 và thay thế Quyết định số 1872/2004/QĐ-UB ngày 14/6/2004 của UBND tỉnh về việc ban hành quy định công tác lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế và bãi bõ các Quyết định số 2683/QĐ-UBND ngày 27/12/2010 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định về tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh Thừa Thiên Huế; Quyết định số 2684/QĐ-UBND ngày 27/12/2010 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định về tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản của UBND thành phố Huế, thị xã và các huyện.

(Xem nội dung chi tiết Quyết định 27/2014/QĐ-UBND)

www.thuathienhue.gov.vn (nguồn Quyết định 27/2014/QĐ-UBND)